Rapat Pembinaan Kegepegawaian

Bagikan

Hari ini (11/4) di SMK Negeri 1 Kabupaten Tangerang berlangsung Kegiatan Belajar Mengajar seperti biasa. Selain itu, kegiatan yang terkhusus dijadwalkan tanggal 11 April 2023 yaitu Rapat Pembinaan Kepegawaian khusus Staf Tata Usaha (TU) di Aula SMK Negeri 1 Kabupaten Tangerang.

Rapat dipimpin dan dimoderasi oleh Bapak Achmad Ruherdi, S.Kom., yang merupakan Kasubbag TU. Sebelum rapat dimulai, Pak Ruherdi mewakili instansi menyampaikan bela sungkawa atas berita duka yang datang dari staf TU yaitu:

  1. Bapak Andi Permana, yang berduka atas kehilangan ibu mertuanya, serta
  2. Bapak Deka Fitriyo Nugroho, yang berduka atas kehilangan ayahandanya.

Selanjutnya, rapat dilanjutkan dengan pengarahan dan pembinaan dari Kepala Sekolah, Bapak Agum Aji Gumilar, M.Pd. Beberapa poin yang disampaikan adalah:

  1. Rapat diadakan sebagai tempat bertukarnya informasi, juga sebagai ajang silaturahmi. Jadi, apabila ada undangan rapat diharuskan untuk selalu hadir.
  2. Absen manual bagi staf TU diadakan sebagai kontrol kehadiran.
  3. Sebagaimana kita sudah mendapatkan hak kita berupa gaji tiap bulan dari negara, maka kita harus melaksanakan kewajiban kita sebagai abdi negara dengan menjalankan tugas yang sudah diberikan dengan maksimal.
  4. Secara umum, staf TU dikoordinasikan oleh Kasubbag TU. Tapi lebih khususnya, harus mengikuti arahan dari kepala divisinya masing-masing.
  5. Staf TU sudah dibuatkan Lembar Penilaian Pegawai yang diisi oleh kepala divisi dengan hasil nilai bervariasi. Ada yang sudah bagus, sedang, dan masih ada juga yang kurang. Nilai tersebut digunakan sebagai motivasi untuk menjadi lebih baik.
  6. Staf TU harus memiliki cita-cita untuk menjadi lebih baik. Jangan menunggu ditegur atasan baru mau bekerja.
  7. Mulai jadi lebih baik dengan perbaikan presentasi kehadiran, kemudian perbaikan penyelesaian tugas yang diberikan.
  8. Tulis tugas apa yang akan dilakukan, lakukan tugas yang sudah ditulis.
  9. Tugas staf TU berkaitan dengan jasa, harus melayani siswa, orang tua, dan guru.
  10. Akan diadakan penataan ulang tugas pegawai agar semua sektor bisa berjalan. Jika ada yang berkenan bisa disampaikan ke Pak Ruherdi.
  11. Pemberian saran dan kritik harus dengan memberikan solusinya.

Untuk melengkapi arahan dari Bapak Kepala Sekolah, Bapak Kasubbag pun menambahkan detail informasi seperti:

  1. Absensi manual dicetak baru setiap harinya dan bisa ditanda tangani mulai pukul 09.00 WIB. Akan diinformasikan setiap hari di grup TU.
  2. Jam kerja resmi sesuai peraturan gubernur, masuk pukul 07.30 WIB dan pulang pukul 16.00 WIB.
  3. Pembagian kerja staf TU sesuai divisinya:
  4. Tim Kesekertariatan, Kebersihan, Keamanan, penanggungjawab: Kasubbag TU
  5. Tim Keuangan, penanggungjawab: Bendahara
  6. Tim Bengkel/Toolman, penanggungjawab: Para Kaprog
  7. Tim Staf Wakil Kepala Sekolah, penanggungjawab: Wakil Kepala Sekolah
  8. Tim Perpustakaan, penanggungjawab: Ketua Perpustakaan
  9. Staf TU harus merasa memiliki sekolah, maksudnya adalah kita harus melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Setelah memberi semangat satu sama lain, Rapat Pembinaan Kepegawaian pun dibubarkan dengan rencana rapat selanjutkan yang akan diadakan setelah libur Lebaran (informasi selengkapnya menyusul), dengan agenda pembuatan rencana kerja staf TU.

Ditulis oleh: Ningrum Hidayah

Scroll to Top